Estamos contratando Assistente Financeiro para contribuir com a maximização dos controles e sucesso na Gestão da Empresa.
Entendemos que para essa evolução, é necessário:
- Conhecimentos técnicos e administrativos;
- Postura ética e trabalho em equipe;
- Experiência em Contas a Pagar, Contas a Receber e atividades correlatas;
- Conciliação bancária e programação de pagamentos;
- Excel intermediário/avançado;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Principais atividades:
- Registrar despesas no sistema financeiro, validando tipo, valor, período de pagamento e demais informações;
- Criar pastas de despesas para controle e arquivamento de evidências e histórico;
- Controlar o tipo de pagamento (Pix, boleto, débito automático ou transferência);
- Administrar o TimeSheet com profissional e gestor, garantindo apuração correta das horas para pagamento;
- Certificar horas trabalhadas de profissionais CLT e alinhar com o escritório contábil pagamentos ou descontos;
- Anexar documentos no sistema financeiro e na pasta do profissional, validando evidências para pagamento;
- Preparar e enviar lista de pagamentos para aprovação da Diretoria;
- Programar pagamentos no sistema financeiro e no banco;
- Gerenciar notas fiscais de pagamento de fornecedores, clientes e colaboradores;
- Gerir diariamente o fluxo de caixa entre banco e sistema financeiro, garantindo cumprimento dos compromissos;
- Realizar diariamente a conciliação bancária;
- Certificar diariamente os pagamentos, prevenindo erros operacionais;
- Solicitar ajustes ao escritório contábil quando necessário;
- Fechar e enviar caixa pequeno para a Diretoria no dia 1º de cada mês;
- Apurar mensal e trimestralmente os impostos devidos;
- Divulgar a cada 10 dias o fluxo de caixa atual, o projetado do mês e dos dois meses seguintes;
- Controlar estoque de materiais e repor consumíveis quando necessário;
- Interagir com fornecedores, clientes e colaboradores para ajustes no contas a pagar e atualização de controles e históricos.
Presencial – Av. Rio Branco, Centro, Rio de Janeiro/RJ.
Tem interesse?
Preencha o formulário ou envie seu currículo para: vagas@innolevels.com.br, com o assunto: “Assistente Financeiro”
innolevels | Tecnologia aplicada por pessoas para pessoas.